设为主页|收藏首页| 联系我们

欢迎进入洪山体育中心网站 !
商务合作
首页 > 商务合作 > 合作流程

全民健身 利国利民!

FITNESS BENEFITS THE COUNTRY

合作流程

 

场 地 使 用 须 知

各位用户你们好:

欢迎你们使用我馆场地。我们能有机会与你合作感到非常荣幸。我们愿以热忱的服务态度、良好的服务质量为你提供优质。为了相互沟通,提高办事效率,现将使用场地的有关须知敬告与你们,烦劳你们务必过目,以利于我们的合作。

一、你们在使用我馆场地时,需提前20天并携带单位介绍信到本馆业务一部办理预约手续,在正式合同没有签订之前如需预订场地,按使用场地的天数每天交纳壹仟元定金。

二、你使用我馆场地,如举办文艺活动,必须提前15天向省演出管理部门或省文化市场管理处提出申报,并办理有关手续。经省演出管理部门或省文化市场管理处批准之后,持有关批件(许可证、演出票价)方可与我馆签订正式的用场合同,同时将你们举办活动的报告以及省演出管理部门或省文化市场管理处的批件(许可证)一同报武昌公安分局,办理有关手续。

三、你在与我馆签订正式合同后,必须将使用场地的费用以倒进账的方式或现金一次性付给我馆。我馆在收到应收费用的第三天方可将有关入场卷交付与你。

四、如你使用我馆场地举办文艺活动,应在你售票前三天将演出广告的小样、举办活动的会标内容交付我馆业务一部,我馆将为你免费制作演出广告和会标各一幅。如用场单位需我馆安装演出基础台,必须在排练前五天将舞台的有关尺寸以及需要使用的桌椅、器材等有关要求交付我馆业务一部,以免影响演出前的排练和正常演出,并缴纳有关费用。

五、你应在举办活动前的一周,将本次活动将要使用的各种证件及数量申报我馆业务一部,经我馆保卫部核定后并加盖我馆保卫部或公安部门的公章方可有效。用场单位在使用我馆场地期间出入场地,必须凭证出入(演出期间各种证件还需配有副券,一个证每场一券,副券由我馆保卫部根据核发证件的数量及场次配发)。

六、你如需委托我馆准备演出所需的灯光、音响、悬挂气球、场内广告制做以及舞台的特殊制作,必须在正式签订合同之前向我馆业务一部提出,并将有关要求报我馆业务一部,费用另议。

七、你在我馆举办活动期间需要使用冷气或者暖气,以及其它服务项目必须在签定合同的同时将有关要求向我馆业务一部提出。演出期间我们将为你免费提供男、女化妆室、休息室各一间以及茶水服务。如需使用冷气或暖气以及增加其它服务项目,费用另议。

八、你在我馆举办活动期间,如需在我馆范围内发布广告,必须持有广告经营许可证,如委托我馆发布必须交验广告单位有关证书、方可发布、并交纳有关管理费。

九、你在我馆举办活动期间,如需进行实况转播录像,必须在签订用场合同的同时向业务一部提出交纳有关费用。

十、你在我馆举办活动前一周,必须将装台、排练、拆台以及转播的试机具体时间或者活动日程报我馆业务一部。以便我馆有关部门届时予以配合。

十一、你在我馆举办活动期间,必须自觉遵守我馆的一切规章制度,爱护一切场地设施,如有损坏,照价赔偿。严禁将易燃、易爆及危险品带入馆内,馆内严禁吸烟和燃放鞭炮,以及电气焊或其它金属加工。举办活动所需的用电和用水、吊装灯光必须事先向我馆提出申请,征得同意后方可使用和安装(在演出前的装台,排练期间我馆将派专人协助工作),违者将给予处罚。

十二、你在我馆举办活动期间,使用的贵重物品请采取相应措施自行收存,不易收存的贵重物品请告知我馆保卫部,我们另行商议保管措施,否则,如有丢失或损坏我馆概不受理。

十三、你一旦与我馆正式签订了用场合同,就必须认真如实履行合同的每一条款,不得违约,否则,按场租费的30%赔付违约金并承担由此造成的有关损失,对此我方也承担相应的责任。

祝我们的合作成功!

谢谢!

湖北洪山体育馆