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相关制度

湖北省体育局洪山体育中心考勤管理办法(试 行)

发布时间:2015-08-31

第一章 总  则

第一条 为维护中心正常的工作秩序,确保各项工作顺利开展,根据国家和我省有关法律法规(《事业单位人事管理条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》、《湖北省人口和计划生育管理条例》、《湖北省女职工劳动保护规定》、《职工带薪年休假条例》、《国务院关于职工探亲待遇的规定》、《事业单位绩效工资若干问题的处理规定》等)规定,结合我中心工作实际,制定本办法。

第二条 考勤是中心全体职工上班履职应遵循的基本行为准则,必须严格遵守,自觉执行,维护其严肃性。


第三条 执行考勤管理应贯彻教育和奖惩相结合的原则,对违反纪律人员在进行教育的同时,须辅之以相应的经济处罚,对屡教不改者,应按《事业单位人事管理条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》和《事业单位绩效工资若干问题的处理规定》等法律法规给予相应的处理。 

第二章  考勤规定

  第四条 职工上、下班实行指纹考勤,一人一指纹记录,按指纹录入记录进行考勤管理。具体如下:

1.非轮班制上班的职工打卡时间为:上午上班08:45之前,下午上班14:15-14:45,下午下班17:30之后。上午08:45及下午14:45后打卡则为迟到,下午17:30前打卡则为早退。

2.轮班制上班的职工打卡时间为值班时间表上上岗时间前、下岗时间后。值班表上上班时间后打卡为迟到,下班时间前打卡则为早退。轮班制上班的职工须按时交接班,如接班人员未及时到岗,交班人员应及时报部门负责人按相关规定处理,避免出现脱岗现象。轮班制上班职工的值班表由各部门于每周三前报中心人力资源部。

3.打卡记录一周一汇总,一月一公示,由中心人力资源部派专人管理。汇总情况及时与各部门核实,由部长签字确认。确有疑问,可按程序提出质疑并申诉。

第五条 特殊情况没有打卡的处理。

职工因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》(表内有外出日期、事由、外勤起止时间等内容,有公函的须附公函复印件)。因公外出需事先申请审批取得同意后才能进行(部门职工因公外出须报请部门负责人同意并经分管领导审批,部门负责人因公外出须报请分管领导审批,中心领导副职因公外出的须报请中心主任审批,中心主任因公外出按局相关管理规定由办公室负责办理并报人力资源部备案)。确因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

因其他特殊情况未打卡的员工,上班前、下班后要及时填写《未打卡补签申请表》,由部门负责人签字证明当日的出勤状况,报分管领导批准后交人力资源部备案。每人每月规定因其他特殊情况未打卡请示批准签卡不得超过3次,超过3次后的签卡无效。

第三章   假期规定

 第六条  职工请假应递交书面报告,如遇特殊情况须电话请假,事后及时补办手续。

病、事假可冲抵职工年休假。

批假程序是:一般职工请假1天及以内,部门负责人批准即可执行;请假1-3天,部门负责人签字同意后再报分管领导审批完才可执行;请假3天以上,部门负责人签字同意后再报分管领导、中心主任审批完才可执行。部门负责人请假1天及以内,分管领导批准即可执行;请假1天以上,分管领导签字同意后再报中心主任审批完才可执行。中心副主任请假须经中心主任批准同意。所有请假人员须履行请假手续,其中病假(含工伤)须附医院出具的诊断病历和病休单,考勤管理专班人员可以调查核实。所有请休假手续须当月报中心人力资源部备案。

第七条 正常休假的处理。除法定11天休假外,按国家政策规定职工可休年休假、婚假、产假、护理假(男职工配偶生孩子期间可休此假)、丧假、探亲假等,其中职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假、护理假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期,但含法定11天休假及双休日休假。休假期间工资及福利待遇不变。具体规定如下:

 1.年休假:工齡满一年后,可享带薪年休假。具体为工齡累计已满1年不足10年的,可享受年休假5天;已满10年不足20年的,可享受年休假10天;已满20年及以上的,可享受年休假15天。年休假的假期不包含国家法定节假日、双休日。年休假一般不跨年安排。

 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

(2)职工请事假全年累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假全年累计2个月以上的;

(4)累计工作满10年不满20年的职工,请病假全年累计3个月以上的;

(5)累计工作满20年以上的职工,请病假全年累计4个月以上的。

2.婚假:职工按法定年龄结婚的(男22周岁,女20周岁)享受婚假3天,符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)依法结婚的可享受婚假18天,夫妻双方晚婚的,双方享受;一方晚婚的,一方享受。再婚人员不享受婚假。

3.产假和护理假:女职工可享受产假98天,晚育另给30天,难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,其配偶(男职工)可享受护理假10天。女职工怀孕不满4个月流产的给予15—30天产假,怀孕超过4个月流产的给予42天产假。

4.丧假:职工直系亲属(父母、配偶、子女)和岳父母、公婆去世时,可根据具体情况,给予1-3天丧假。职工需去外地奔丧的,可根据路程远近,另给予路程假。

5.探亲假:凡参加工作满一年的在编在岗职工,与配偶、父母不住在同一城市,又不能在休假日团聚的,可享受探亲假。职工与父母亲任何一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。探亲假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。新婚后与配偶分居两地的从第二年开始享受探亲假。此外,学徒、见习生、实习生在学习、见习、实习期间不能享受探亲假。探亲假省内不予以考虑。

探亲假期分为以下几种:

(1)探望配偶,每年给予一方探亲假一次,30天。

(2)未婚员工探望父母,每年给假一次,20天,也可根据实际情况,2年给假一次,45天。

(3)已婚员工探望父母,每4年给假一次,20天。

第四章     加班规定

第八条   中心原则上不鼓励职工加班,但出于工作需要职工有责任加班。加班在1小时(不含)以下的,不报加班。因工作需要,加班1小时至4小时可申报加班半天,超过4小时可申报加班1天。
    部门安排职工加班的应提前申请,由部门填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门负责人签署,报分管领导批准后方可生效。
    加班期间应按规定打卡,没有打卡记录的加班,中心不予承认;有打卡记录但未履行上述批准程序的加班,中心不予承认。

加班人员原则上可在一个月内安排调剂补休,如因部门工作不能安排补休,可逐月顺延。逐月顺延还无法安排补休的,由部门拿出意见报分管领导审批后上报人力资源部统一汇总,加班工作量可作为年终奖励性绩效分配的重要依据。

第五章   处罚规定

第九条  考勤处罚。

1.迟到、早退的处罚。不在上、下班打卡时间区间内打卡者,按迟到或早退处理。每次迟到或早退超过2小时的按旷工半天处理。迟到、早退每次处罚10元。

2.职工上下班,必须亲自打卡,如果职工替他人打卡或由他人代替打卡的,一经核实,双方当事人每次各处罚100元;记载超过3次的,按违反中心规章制度处理,具体处罚按《事业单位人事管理条例》相关规定执行。

3.职工未经批准自行休假或旷工的:扣发期间的基本工资和绩效工资,累计达7天的,扣发1个月的基本工资和绩效工资,全年累计达15天以上的,按《事业单位人事管理条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》及本单位人事管理制度予以处理。凡下列情况均以旷工论处:

(1)采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明;

(2)未请假或请假未被批准,擅自离岗;

(3)不服从工作安排或调动,在规定期限内拒不到岗;

(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;

(5)其他违规违纪行为造成缺勤。

    处罚金在工资内扣除。

  第十条  病、事假处理

1.事假处理(连续请事假则含节假日,否则按工作日算,事假15天以内且无其他类型的请假的,可冲抵年休假)。职工事假期间,政策性补贴(男56元;女76元;有14周岁及以下的小孩的职工5元)、改革性补贴中房贴、住房公积金正常发放。具体规定如下:

    (1)事假全年累计15天(包括15天)以内的,按天扣发绩效工资(基础性绩效和奖励性绩效);

(2) 事假全年累计满15天以上的,不享受年度奖励性绩效工资、不享受奖励性补贴;其他工资按天扣除。

2.非重大疾病病假处理(连续请病假则含节假日,否则按工作日算)。职工非重大疾病病假期间,工资发放具体规定如下:

(1) 病假全年累计在两个月及以内的,交通补贴、月电话费、月及年度奖励性绩效工资按天扣除,其他部分月发放工资中所有项目全额发放。

(2)病假全年累计超过两个月不满六个月,月及年度奖励性绩效工资总量计发40%,其他工资按日扣除,奖励性贴按在岗时间50%计发。从第三个月起,工作年限不满十年的,月基础性绩效工资按60%计发;工作年限满十年的,月基础性绩效工资按70%计发。

    (3)病假全年累计超过六个月的,不享受奖励性绩效工资、月电话费和月岗位津贴,从第七个月起,工作年限不满十年的,体育系统月基础性绩效工资按70%计发;工作年限满十年的,体育系统月基础性绩效工资按80%计发。

 (4)病假全年累计超过一年的,不享受绩效工资(基础性同绩效和奖励性绩效)和交通补贴。从请病假起第十三个月起,月发放工资中除以上不享受项目外的其他部分按70%计发;工作年限满十年的,月发放工资中除以上不享受项目外的其他部分按80%计发。

 同时,一年半后仍不能正常上班的,建议病退,病退期间享受工资待遇按国家政策规定执行。

 3.因患癌症、精神病等难以治愈的重大疾病而不能坚持正常工作的,持医院证明可离岗病休,离岗期间基本工资按国家和省有关规定执行(不影响基本工资、政策性补贴、改革性补贴的正常调整和发放,体育系统基础性绩效工资也正常发放,电话费、岗位津贴及奖励性绩效视中心经营创收情况决定是否酌情发放)。 

  4.工伤:职工因工作而引起的伤亡事故(主要责任在自己或严重违章操作的除外), 经有关部门鉴定,认定为工伤的,按照《工伤保险条例》及地方有关规定办理。

     第六章  附  则

第十一条 本办法由洪山体育中心场馆改革试点工作小组负责解释。

 第十二条 本制度依据相关法律法规制定,若国家法律法规变更将相应的调整。

 第十三条 本办法自2015年7月1日起试行,试行时间6个月。

                          湖北省体育局洪山体育中心

                                 2015年6月5日