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相关制度

关于进一步规范《工作事项单》和《经济合同审查单》使用工作的通知

发布时间:2015-11-19

中心各部门:

目前,《洪山中心工作事项报告单》和《经济合同审查单》已在中心试行,为进一步理顺报告和审批程序,规范工作,提升质量,对有关事项规定如下:

一、关于《洪山中心工作事项报告单》

1、中心各部门涉及临时性、突发性的人事财务、公务接待、安全隐患、重大活动等工作事项时可用《洪山中心工作事项报告单》进行审批;

2、上述需求的发现或发起部门为报告主体;

3、“报告内容”要尽量详细,要写清楚事项起因,提出解决方案,写清需要中心领导及相关部门支持配合的事项,若需经费则注明所需经费金额及来源,是否属预算内经费,部门主要负责人要签名,不得留白;

4、“主管部门意见”一栏由事项涉及的业务部门写上处理意见并签名,对资金渠道不明或存在疑义的事项需由财务部门进行经费审核,提出意见并签名;

5、主管部门的分管领导经过对事项的了解及审核后,签署意见;涉及其他领导分管部门的可请其他领导会签;

6、主任签署意见;

7、主管部门根据领导签署意见落实相关工作,并印发到报告单涉及的相关部门便于配合落实;

8、凡涉及需中心整体协调、多部门协作的重大事项,在中心主任签字后,原件交中心办公室存档,便于督促落实。

二、关于《洪山中心经济合同审查单》

1、经济合同,主要是指以中心名义为实现一定的经济目的,与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。包括中心各部门及各代管单位签订的借贷款合同、债权债务的清偿合同、中心资产经营、租赁及物业管理合同、基建及修缮项目合同、物资设备采购及委托服务合同等各类经济往来的合同。以洪体公司、基金会、俱乐部、物业公司等名义签订的经济合同参照执行。

2、经济合同实施业务归口管理,由业务归口管理部门负责合同的起草及履行管理,归口根据各部门管理职责范畴确定,特殊情况下由中心指定部门负责。

3、归口管理部门拟稿后,应填写《洪山体育中心经济合同审查单》。部门主要负责人在审查单上“承办部门意见”一栏写上意见并签名,可指定本部门具体人员办理,但不得由外单位和其他人员代办。

4、审查会签按照相关部门审核—律师审核(同步进行)—中心分管主任审核—中心主任审核的流程办理。

中心各部门签订经济合同,应报请中心的法律顾问做法律审查,并出具法律审查意见书,以确保中心的权益得到法律保护;审查单上“财务审核意见”由财务部主要负责人签署,注明经费渠道、支付方式等是否符合有关规定;“办公室审查意见”由办公室主要负责人签署,审查合同文字规范性、有无法律审查意见、是否根据审查意见进行了合同修改;经济合同涉及事项较大或较复杂的,还应征求其他相关部门意见(省体育局规定需报批的,还应办理报批手续。报批由承办部门负责,办公室、财务与资产管理部协助)。归口部门分管领导签署意见后由中心主任审核签字(分管领导还要在送审合同上涉及合同期限、金额等核心内容的页面上签名,便于核对)。

5、归口管理部门凭会签完的《洪山体育中心经济合同审查单》将正式的经济合同呈中心主任或授权部门主要负责人签字后,由中心办公室加盖洪山体育中心经济合同专用章,审查单原件留存在办公室。

中心各类经济合同签订应由中心主任或主任授权委托的相关负责人(分管领导或部门主要负责人)签署,未经法人代表授权不得对外签订经济合同,无指定人员签字或非授权人员签字的合同视为无效合同,办公室不得加盖中心经济合同专用章。

经济合同金额在10万元(含10万元)以下的或单次场地租赁合同,可由中心主任授权职能部门主要负责人签订;合同金额在10万元以上至50万元(含50万元),可由中心主任授权分管副主任签订;合同金额在50万元以上的,原则上应由中心主任签订(中心其他管理文件另有规定的,按其规定执行)。

6、经济合同签订后应分别在承办部门、财务部门、办公室存档。

以上规定已于2015年11月13日经中心主任办公会讨论通过,即日起执行,由中心办公室负责解释。

 

                           湖北省体育局洪山体育中心

          2015年11月13日